Vedtægter for Balalajka Bornholm
– Nordbornholms Musik- og Kulturforening
§1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Balalajka Bornholm – Nordbornholms Musik- og Kulturforening.
Foreningen har hjemsted i Bornholms Regionskommune.
§2. Formål
Foreningens formål er at fremme det lokale musik- og kulturliv på Nordbornholm ved at:
- afholde koncerter, musikarrangementer og kulturelle begivenheder,
- støtte lokale musikere og kunstnere,
- skabe fællesskab og kulturel deltagelse i området.
Foreningen drives uden gevinst for øje og er almennyttig og ikke-erhvervsdrivende.
Eventuelt overskud anvendes udelukkende til foreningens kulturelle formål.
§3. Medlemskab
Som medlem kan optages enhver, der ønsker at støtte foreningens formål.
Medlemmer betaler et årligt kontingent, fastsat af generalforsamlingen.
Medlemskab giver adgang til at deltage i foreningens aktiviteter og generalforsamling.
§4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Den afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned.
Dagsorden skal som minimum indeholde:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Forelæggelse af regnskab
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse og revisor
- Eventuelt
Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel via e-mail eller opslag.
§5. Bestyrelse
Bestyrelsen består af tre til fem medlemmer, der vælges for en periode på to år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen varetager ledelsen af foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
Valget af bestyrelsesmedlemmer tilrettelægges, så perioderne er forskudt, således at ikke alle medlemmer er på valg samtidig.
Der vælges desuden op til to suppleanter for ét år ad gangen.
Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden.
Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret, medmindre de er indtrådt som ordinært medlem.
§6. Tegningsret
Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden alene i sager op til kr. 100.000.
Ved dispositioner over kr. 100.000 forpligtes foreningen ved underskrift af formanden og kassereren i forening.
§7. Økonomi og hæftelse
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Foreningens midler skal stå på en konto i et anerkendt pengeinstitut.
Foreningen hæfter kun med sin formue for forpligtelser.
Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens gæld.
§8. Almennyttighed og anvendelse af overskud
Foreningens indtægter – herunder billetsalg, tilskud og donationer – anvendes udelukkende til foreningens formål.
Ingen del af foreningens midler må direkte eller indirekte tilfalde medlemmer eller bestyrelse ud over dækning af udgifter i forbindelse med aktiviteter.
Eventuelle honorarer til musikere, kunstnere og oplægsholdere udbetales udelukkende på markedsmæssige vilkår og i direkte tilknytning til foreningens almennyttige aktiviteter.
Ved ophør skal foreningens formue tilfalde en anden almennyttig kultur- eller musikforening på Bornholm.
§9. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på generalforsamlingen, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.
§10. Opløsning
Beslutning om opløsning kræver, at mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for det på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Ved opløsning anvendes eventuelle midler efter §8.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 13. januar 2026.
Revideret på ekstraordinær generalforsamling den 24. februar 2026.
På vegne af Balalajka Bornholm – Nordbornholms Kultur- og Musikforening
Peter Andreas Harteg, Junni Hansen, Ole Larsen og Lindsay Karlsen.