Torsdag aften 12. februar 2026 afholdt Balalajka Bornholm digitalt bestyrelsesmøde med deltagelse af Peter Andreas Harteg, Ole Larsen og Junni Hansen, mens tre medlemmer havde meldt afbud. På dagsordenen var blandt andet økonomi, sponsorater, medlemskaber og planlægning af kommende aktiviteter.
Mødet blev ledet af Junni, mens Peter fungerede som referent. Dagsorden og seneste referat blev godkendt uden bemærkninger.
Kulturpulje-afslag bremser midlertidigt bookinger
Et centralt punkt var afslaget fra Bornholms Regionskommunes Kulturpulje modtaget 10. februar. Afslaget betyder, at foreningen midlertidigt sætter nye koncertbookinger i bero, indtil der er skaffet finansiering fra andre kilder.
Bestyrelsen besluttede derfor at intensivere arbejdet med sponsorater og fundraising. Peters oplæg om sponsorstrategi blev godkendt.
Medlemskab i Dansk Live på ønskelisten
Bestyrelsen drøftede også medlemskab af brancheorganisationen Dansk Live. Et medlemskab vurderes værdifuldt for netværk og faglig sparring, men med en årlig pris på 8.850 kr. ekskl. moms afventer indmeldelse, til økonomien tillader det.
Nye ansvarsområder fastlagt
Der blev truffet beslutning om funktionsfordeling:
- Kommunikation & hjemmeside: Peter og Lindsay
- Fundraising: Peter og Ole
Ansvarsfordeling og beføjelser er forankret i bestyrelsens forretningsorden.
Økonomi og administration
På den økonomiske front blev det oplyst, at Peter mødes med AL Bank den 23. februar. Herefter arbejdes der bl.a. med oprettelse af MobilePay og administrationssystem via MinForening.dk.
Koncerter i pipeline – når økonomien tillader det
Selvom nye bookinger sættes på pause, arbejder bestyrelsen videre med planlagte og 10 mulige koncerter, udover de fire, der allerede er annonceret.
Disse ligger foreløbigt “i blyant”, indtil finansieringen falder på plads.
Stærk lokal opbakning
Under eventuelt kom flere positive nyheder frem:
- En bar i Rønne har tilbudt at stille lokaler gratis til rådighed for koncerter.
- Der planlægges en lukket frivilligfest lørdag 29. august på Junnis ejendom i Rutsker.
- Samarbejde med Smedjen om frivilligkorps blev drøftet, bl.a. til bar, billet og garderobe i højsæsoner. Frivillige kan få adgang til arrangementer, forplejning og frivilligfest.
Næste møde
Næste bestyrelsesmøde afholdes hos Junni torsdag 19. marts kl. 17.00.
Balalajka Bornholm fortsætter arbejdet for at skabe levende koncertoplevelser på øen – med fokus på lokal opbakning, frivillighed og bæredygtig økonomi.
Leave a Reply